為切實(shí)加強(qiáng)公司檔案管理工作，推動(dòng)實(shí)現(xiàn)公司檔案管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高效化，11月5日，產(chǎn)發(fā)公司新檔案室正式投入使用！

  錨定高標(biāo)準(zhǔn)，打造檔案管理新空間

  產(chǎn)發(fā)公司新檔案室位于粵港澳創(chuàng)意中心B1棟首層，總面積超340平方米，包括檔案庫(kù)房、儲(chǔ)物室、機(jī)要室和閱覽室，其中檔案庫(kù)房面積超240平方米，配備了智能型密集架，基本滿足產(chǎn)發(fā)公司未來(lái)十年檔案工作規(guī)范化建設(shè)發(fā)展需要。

  多措齊發(fā)力，提升檔案管理新高度

  做好檔案管理工作是推動(dòng)公司高質(zhì)量發(fā)展的必然要求，也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。做好檔案管理工作不僅能確保公司運(yùn)營(yíng)的合規(guī)性和風(fēng)險(xiǎn)控制，也為公司的創(chuàng)新發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。

  為有效提升檔案管理工作水平，產(chǎn)發(fā)公司從頂層設(shè)計(jì)發(fā)力，結(jié)合集團(tuán)公司要求及公司發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)檔案管理工作機(jī)制體制進(jìn)行調(diào)整。通過(guò)“1+N”工作機(jī)制，即1名分管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系，各部門及下屬公司設(shè)定專兼職管理人員的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組工作機(jī)制，構(gòu)建“人人都是檔案員”的檔案管理氛圍，讓檔案管理工作走深走實(shí)。

  此外，產(chǎn)發(fā)公司結(jié)合業(yè)務(wù)發(fā)展需要和檔案管理宣傳日等特殊節(jié)點(diǎn)，不定期開展檔案培訓(xùn)活動(dòng)，自今年以來(lái)已組織5場(chǎng)檔案工作培訓(xùn)，超100人次參與培訓(xùn)。南沙產(chǎn)發(fā)積極推動(dòng)“檔案+業(yè)務(wù)”深度融合模式，根據(jù)各項(xiàng)目進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目檔案進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和指導(dǎo)，跑出項(xiàng)目檔案驗(yàn)收“加速度”。

  破解舊難題，實(shí)現(xiàn)檔案管理新成效

  今年以來(lái)，產(chǎn)發(fā)公司積極推進(jìn)歷史檔案資料的系統(tǒng)化整理和分類歸檔工作，著力解決長(zhǎng)期以來(lái)過(guò)往資料歸檔難、不完整等難題。目前，南沙產(chǎn)發(fā)公司已對(duì)2020~2023年的檔案進(jìn)行全面清點(diǎn)，完成了相應(yīng)文書、合同、招標(biāo)等檔案的歸檔工作，并順利向集團(tuán)公司移交了有關(guān)新建建筑及室外工程項(xiàng)目的基建檔案資料。

  新檔案室的正式啟用，標(biāo)志著南沙產(chǎn)發(fā)公司檔案工作翻開了嶄新的一頁(yè)。公司將嚴(yán)格按照集團(tuán)公司檔案管理要求及相關(guān)管理規(guī)定，持續(xù)夯實(shí)檔案管理工作，確保公司檔案的完整、準(zhǔn)確、安全與高效利用。

（產(chǎn)發(fā)公司 謝昇、黎永婷）