跑好首棒,開好首局。2024年1月18日至19日,集團公司下屬國際會展公司成功承接首個純市場化大型商業(yè)活動——廣汽傳祺2024年合作伙伴大會。超過2400位來自全球各地的供應(yīng)商和經(jīng)銷商齊聚國際金融論壇(IFF)會議中心,共謀未來新發(fā)展。該活動成功打響了國際會展公司2024年“開門紅”第一槍。
本次活動對運營服務(wù)保障工作提出了全新挑戰(zhàn),集團下屬南沙國際會展公司在接到任務(wù)后,結(jié)合兩次重大國際性活動的服務(wù)保障經(jīng)驗,迅速搭建活動專項工作組,明確各小組任務(wù)和目標(biāo),并要求各工作人員按照“安全運行萬無一失,接待服務(wù)滴水不漏”的標(biāo)準(zhǔn)層層落實相關(guān)工作。
本次活動分別使用了三個不同的會場,其中,氣勢恢宏的廣州廳是本次活動的主會場,開闊通透的中央船廳是茶歇交流和展示展覽的主要場所,溫馨典雅的南沙廳則是本次活動的宴會廳。專項工作團隊全體成員盡心盡責(zé)保障每一項任務(wù)順利進行,實時響應(yīng)主辦方需求變動。從進場搭建到全要素彩排,從正式活動到撤場收尾,精致的場地安排以及優(yōu)質(zhì)的會場服務(wù)得到了與會嘉賓的一致好評。
“灣心木棉”國際金融論壇(IFF)會議中心擁有4個大型多功能會議廳、45個可靈活組合會議室、12000㎡室內(nèi)凈展面積,可滿足會議論壇、宴會餐飲、新聞發(fā)布、展覽展示、舞臺演出等需求。未來,國際會展公司將以本次活動任務(wù)為起點,積極開拓會展市場,挖掘更多商業(yè)機會與可能,全速推進品牌建設(shè),打造廣州會展新名片。
(國際會展公司 黃熙)