2024年3月4日,廣州南沙新區(qū)高質(zhì)量發(fā)展大會及南沙區(qū)企業(yè)家和高層次人才交流活動在國際金融論壇(IFF)會議中心順利舉行。
本次會議是由集團公司下屬國際會展公司負(fù)責(zé)保障。自接到工作任務(wù)后,國際會展公司服務(wù)團隊就多次召開專題保障工作會議,根據(jù)接待任務(wù)定人定崗定責(zé),克服時間緊、任務(wù)重的難題,全方位保障大會高效完成。
會前,國際會展公司對會場進行了全面的安全生產(chǎn)管理和監(jiān)督檢查,同時,組織工程保障團隊巡檢電扶梯、新風(fēng)系統(tǒng)和消防器材等設(shè)備運行情況,確保各項設(shè)備安全平穩(wěn)運行。
會中,安保團隊仔細(xì)審查入場人員和車輛的證件,保障場館內(nèi)人身財產(chǎn)安全和信息安全,并在場館內(nèi)利用智慧監(jiān)控系統(tǒng)實現(xiàn)“全方位、全時段、無盲點”實時管控,同時以機動巡邏隊為補充,及時開展應(yīng)急處理工作。
本次會議主會場設(shè)在南沙廳,并以視頻會議形式直播至各鎮(zhèn)(街),南沙廳內(nèi)根據(jù)會議需求精心布置舞臺、燈光、屏幕、座位,保障領(lǐng)導(dǎo)嘉賓良好的會議體驗。會務(wù)服務(wù)人員穿梭于會場間,細(xì)心引領(lǐng)、微笑服務(wù),專業(yè)規(guī)范、體貼周到的服務(wù),形成了會場內(nèi)一道亮麗的風(fēng)景線。
未來,國際會展公司將持續(xù)扎實做好各項安全防范措施,不斷提升會場品質(zhì),提高服務(wù)質(zhì)量與效率,緊抓粵港澳大灣區(qū)的發(fā)展機遇,推進高質(zhì)量發(fā)展,助力南沙打造國際高端會展新平臺。
(國際會展公司 黃熙 方加)