跑好首棒,開好首局。2024年1月18日至19日,集團(tuán)公司下屬國(guó)際會(huì)展公司成功承接首個(gè)純市場(chǎng)化大型商業(yè)活動(dòng)——廣汽傳祺2024年合作伙伴大會(huì)。超過2400位來自全球各地的供應(yīng)商和經(jīng)銷商齊聚國(guó)際金融論壇(IFF)會(huì)議中心,共謀未來新發(fā)展。該活動(dòng)成功打響了國(guó)際會(huì)展公司2024年“開門紅”第一槍。
本次活動(dòng)對(duì)運(yùn)營(yíng)服務(wù)保障工作提出了全新挑戰(zhàn),集團(tuán)下屬南沙國(guó)際會(huì)展公司在接到任務(wù)后,結(jié)合兩次重大國(guó)際性活動(dòng)的服務(wù)保障經(jīng)驗(yàn),迅速搭建活動(dòng)專項(xiàng)工作組,明確各小組任務(wù)和目標(biāo),并要求各工作人員按照“安全運(yùn)行萬無一失,接待服務(wù)滴水不漏”的標(biāo)準(zhǔn)層層落實(shí)相關(guān)工作。
本次活動(dòng)分別使用了三個(gè)不同的會(huì)場(chǎng),其中,氣勢(shì)恢宏的廣州廳是本次活動(dòng)的主會(huì)場(chǎng),開闊通透的中央船廳是茶歇交流和展示展覽的主要場(chǎng)所,溫馨典雅的南沙廳則是本次活動(dòng)的宴會(huì)廳。專項(xiàng)工作團(tuán)隊(duì)全體成員盡心盡責(zé)保障每一項(xiàng)任務(wù)順利進(jìn)行,實(shí)時(shí)響應(yīng)主辦方需求變動(dòng)。從進(jìn)場(chǎng)搭建到全要素彩排,從正式活動(dòng)到撤場(chǎng)收尾,精致的場(chǎng)地安排以及優(yōu)質(zhì)的會(huì)場(chǎng)服務(wù)得到了與會(huì)嘉賓的一致好評(píng)。
“灣心木棉”國(guó)際金融論壇(IFF)會(huì)議中心擁有4個(gè)大型多功能會(huì)議廳、45個(gè)可靈活組合會(huì)議室、12000㎡室內(nèi)凈展面積,可滿足會(huì)議論壇、宴會(huì)餐飲、新聞發(fā)布、展覽展示、舞臺(tái)演出等需求。未來,國(guó)際會(huì)展公司將以本次活動(dòng)任務(wù)為起點(diǎn),積極開拓會(huì)展市場(chǎng),挖掘更多商業(yè)機(jī)會(huì)與可能,全速推進(jìn)品牌建設(shè),打造廣州會(huì)展新名片。
(國(guó)際會(huì)展公司 黃熙)