為提升檔案管理信息化、可視化水平，集團(tuán)公司建成基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的檔案室，并于11月24日在麒麟新城檔案室舉辦檔案室落成啟用活動(dòng)。南沙區(qū)國(guó)家檔案館副館長(zhǎng)戴穩(wěn)靜，集團(tuán)黨委委員、副總經(jīng)理郭盛明，參建單位代表及有關(guān)人員參加活動(dòng)。

新建成的智能化檔案室通過數(shù)字化、一體化管理，準(zhǔn)確掌握卷宗在檔案室的存放位置、冊(cè)數(shù)等詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的感知、定位和追蹤，大大提高檔案管理利用效率，使得集團(tuán)公司在服務(wù)南沙發(fā)展大局、助力項(xiàng)目建設(shè)等方面發(fā)揮更加積極的作用。

集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)高度重視智能化檔案室的建設(shè)工作。黨委書記、董事長(zhǎng)李勁到現(xiàn)場(chǎng)為檔案室選址，每周了解建設(shè)進(jìn)展情況，督促工作人員抓好進(jìn)度、質(zhì)量與安全管理；黨委副書記、副董事長(zhǎng)吳文具作為分管領(lǐng)導(dǎo)，從選址、策劃，到建設(shè)、驗(yàn)收及日常管理，全程跟進(jìn)檔案室的建設(shè)，并多次到現(xiàn)場(chǎng)檢查、指導(dǎo)。

啟用活動(dòng)上，郭盛明同志對(duì)區(qū)檔案館的支持和幫助表達(dá)了敬意和感謝，并對(duì)集團(tuán)公司檔案管理工作提出了要求。一是要規(guī)范檔案管理制度，在管理體系完善的基礎(chǔ)上，勇于突破、勇于創(chuàng)新。二是要不斷提高檔案管理工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，提升檔案工作在公司高質(zhì)量發(fā)展中的服務(wù)功能。三是要查漏補(bǔ)缺，抓好反饋問題的整改工作，不斷鞏固檔案綜合管理成果。四是要運(yùn)用好現(xiàn)有的條件，統(tǒng)籌管理好零散在各單位和部門的檔案材料，并在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上，再思考如何進(jìn)行提升，力爭(zhēng)打造成為新型的數(shù)字檔案室，提高資料檢索的速度，真正做到“存得齊、管得好、查得快”。五是在區(qū)檔案館的指導(dǎo)下，加大檔案信息化建設(shè)力度，早日建成集團(tuán)數(shù)字檔案室。

區(qū)檔案館領(lǐng)導(dǎo)對(duì)集團(tuán)公司檔案管理工作與檔案室基礎(chǔ)建設(shè)表示充分肯定，并希望集團(tuán)公司能繼續(xù)加大人力物力的投入，朝“建成南沙區(qū)第一個(gè)數(shù)字檔案室”的目標(biāo)努力前進(jìn)。

開發(fā)建設(shè)集團(tuán)智能化檔案室的落成啟用，實(shí)現(xiàn)了檔案資源智能化、管理規(guī)范化、利用便捷化。未來，集團(tuán)公司將進(jìn)一步推動(dòng)檔案室數(shù)字化轉(zhuǎn)型跨越發(fā)展，為南沙區(qū)國(guó)企檔案管理工作升級(jí)樹立標(biāo)桿。

（綜合管理部 羅思云 吳列明）