“信息宣傳審批流程是否可更精簡、更高效?”
“發(fā)文流程我們總是不清楚會辦部門,如何選擇呢?”
5月14日下午,來自各部門、各事業(yè)部、各下屬公司近50名同事,在城投大廈15樓大會議室參加了一場由集團公司綜合管理部舉辦的綜合事務(wù)OA流程答疑交流會,將他們在使用集團公司OA辦公過程中遇到的問題,與綜合管理部副總經(jīng)理蒙豐艷同志進行了深入交流。
因集團公司整合重組工作的深入推進,越來越多的同事在使用集團公司OA的過程中遇到了各種各樣的問題。為推動集團公司無紙化辦公效率的提升,今年以來,綜合管理部組織對集團公司OA進行了全新一輪的優(yōu)化,并為整合進入集團公司的每一家下屬全資子公司、控股公司開放了集團公司OA賬號,以便各單位業(yè)務(wù)工作的順利開展。
本次交流會共分流程梳理、問題反饋、工作討論等三個環(huán)節(jié)。在流程梳理環(huán)節(jié),蒙豐艷同志首先整體介紹了與綜合管理部有關(guān)的9條綜合事務(wù)流程,并以各單位使用最多的發(fā)文流程為例進行介紹,逐步告知與會人員如何正確提交流程?!案魑煌略谔崞鹆鞒痰臅r候,一定要選對每一個節(jié)點的審核人,如有問題可隨時聯(lián)系綜合管理部。”
在問題反饋、工作討論環(huán)節(jié),來自各單位的同事們都積極參與了提問和討論,綜合管理部文秘崗、信息崗的同事也都在現(xiàn)場給予了耐心解答。部分需進行后期調(diào)整的事宜,綜合管理部有關(guān)同事也已做了詳細登記,并表示將于會后根據(jù)實際做出調(diào)整。
下屬梅山公司的同事表示,本次交流會令人受益匪淺,但如何準確使用集團公司OA,還需在日后的工作中慢慢探索。下屬新區(qū)公司的同事則表示,集團公司舉辦這樣的交流會不僅可以讓員工學(xué)有所獲,更重要的是可以拉近下屬公司員工與集團公司的距離,增強下屬公司員工對集團公司的歸屬感和認同感,對工作的開展將大有裨益。
(綜合管理部 曾楓)